Comment fonctionne la validation des posts ?
Cas n°1 - Vous gérez une équipe et vous souhaitez passer par l’étape validation de post
Pour commencer :
- Attribuez le rôle de rédacteur à la personne qui rédige les posts ;
- Attribuez le rôle d’éditeur à la personne qui les valide.
Ensuite :
- La personne qui rédige les posts va pouvoir les enregistrer en brouillon ;
- La personne qui souhaite les valider va se rendre dans les brouillons, puis cliquer sur la petite coche pour les valider.
Cas n°2 - Vous souhaitez faire valider vos posts par une personne externe à votre équipe, qui n'a pas d'abonnement Swello
- Attribuez le rôle d’éditeur à la personne qui rédige et valide les posts ;
- Une fois les posts préparés dans “brouillons” ou “posts en attente”, rendez-vous dans le calendrier ;
- Affichez les profils sociaux que vous souhaitez montrer à la personne à qui vous allez partager le calendrier (cochez “mes brouillons” si vous souhaitez aussi faire apparaître les brouillons) ;
- Cliquez sur “Partager” - un lien se génère automatiquement dans votre presse-papier ;
- Transmettez ce lien à la personne qui relira les posts ;
- Une fois que cette personne vous a fait ses retours (en dehors de Swello), vous pouvez effectuer vos modifications dans Swello et programmer vos posts !
NB : Il n’existe pas encore de système de validation via des alertes chez Swello. Pour faire valider vos posts par un membre de votre équipe, vous devrez alors lui transmettre le message de manière externe à Swello.